OICP Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo. Por Mª Teresa Otero Alvarado

   Como presidenta de la Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo (OICP), es para mí una gran satisfacción entrar en contacto con todos los seguidores de este blog y enviar un cordial saludo desde Andalucía a todas las personas interesadas en los ámbitos en que nos desenvolvemos. En estos primeros cien días de un mandato que afronto con ilusión y esfuerzo gracias al apoyo de nuestros asociados y al trabajo incansable de un excelente equipo, he intentado realizar algunas reflexiones sobre la situación actual del sector del ceremonial y el protocolo, ya que nos encontramos en un punto de inflexión que se da en todas las profesiones que pasan a ser disciplinas académicas.
    Contamos no sólo en España sino en muchos otros países con un excelente colectivo de profesionales en ejercicio dedicados al ceremonial y al protocolo, y por tanto a la organización de actos o eventos, tanto en entidades públicas como privadas. Con muy distintos niveles laborales y procedencias académicas, constituyen un sólido activo organizacional y están en posesión de un importante acervo de conocimientos y habilidades que todos hemos tenido ocasión de constatar en infinidad de ocasiones.
A este consolidado colectivo de maestros de ceremonias, jefes de protocolo, secretarías particulares, directores de relaciones públicas o consultores que lleva años dedicado a una actividad en ocasiones minusvalorada por sus propios superiores y resolviendo diariamente todo tipo de conflictos a través de prudentes negociaciones y un talante más que equilibrado, comienza a incorporarse una nueva generación de titulados universitarios sin la experiencia sobradamente acreditada de este colectivo, pero con unos innegables conocimientos académicos que trascienden las técnicas de organización de actos para afrontar las estrategias corporativas o las políticas organizacionales.
El conflicto surgido en la generación pasada cuando los periodistas egresados de las universidades llegaban a las redacciones de los periódicos y encontraban que sus superiores no tenían titulación superior, o de los publicitarios que se incorporaban a las agencias para estar a las órdenes de directores con estudios inferiores a los suyos, se presenta ahora en nuestro sector, en un momento además en que no solo la actividad profesional, sino  enseñanza están en manos de excelentes profesionales que no han podido titularse en estas disciplinas simplemente porque no existían las titulaciones oportunas.
El protocolo entró en la universidad española oficialmente en el año 2000, con el cambio de milenio. Ese año supuso el hito de una primera tesis doctoral leída en una universidad sobre la materia, un camino abierto hace más de una década que ha sido seguido por una docena escasa de nuevos doctores en la disciplina. La universidad de Oviedo había realizado cursos específicos sobre protocolo conjuntamente con la Escuela Diplomática, pero en 2001, se celebró por primera vez una oposición de titularidad en una universidad pública, la de Sevilla, con los términos “Protocolo” en su denominación específica, y desde ese año han sido varias las facultades españolas que los incorporaron a sus planes de estudios, en la licenciatura en Publicidad y Relaciones Públicas.
Paralelamente, el Instituto de Estudios de Protocolo (IEP) y la Escuela Internacional de Protocolo (EIP) se preocuparon de la formación en la materia impartiendo cursos y organizando los primeros congresos internacionales, para proceder posteriormente a la firma de convenios con universidades públicas y privadas, creando así un cuerpo social de expertos y especialistas en la disciplina, en posesión de títulos propios. La Universidad Católica de Murcia hace años que imparte un Máster Oficial, y son varias las universidades españolas que continúan ofertando títulos propios, siendo pionera nuevamente la Hispalense con el Máster en Dirección de Relaciones Públicas y Protocolo (2003-2005).
La creación en 2011 de la primera titulación reglada en la materia, el grado en Organización de Eventos y Protocolo y su Máster Oficial, o la creación del ISPE (Instituto Superior de Protocolo y Eventos) abren unas nuevas perspectivas y retos, ya que la enseñanza superior exige contar necesariamente con un cuerpo muy cualificado de docentes e investigadores, doctores, que tutelen la excelencia de estudios y tesis doctorales del alumnado, pero además es imprescindible armonizar todo este enorme y potencial caudal académico con la experiencia y la excelencia de infinidad de colegas que desempeñan sus labores profesionales en todo el mundo.
Es el momento de aunar esfuerzos y conseguir que quienes vocacionalmente dirijan sus pasos a especializarse en estas materias puedan hacerlo, y para ello hay que armonizar este enorme potencial académico con la probada experiencia y excelencia profesional de colegas que no han pasado por las aulas universitarias. Es necesario establecer unos itinerarios académicos y profesionales que permitan a quienes lo deseen dedicarse a este ámbito en diferentes niveles y grados, ya que ni todas las personas que se dedican a la medicina son médicos ni todas las que trabajan en protocolo lo hacen desde jefaturas en las administraciones públicas. Es necesaria una gradación en las titulaciones de la materia que de acceso a diferentes cualificaciones profesionales, ya que el sector del ceremonial y el protocolo no puede ser diferente del de la abogacía, la medicina o la economía.
Si ponemos como ejemplo una cumbre de jefes de estado, en ella hay que ocuparse de una infinidad de cuestiones, que van desde la colocación física de las banderas hasta la elaboración de las listas de asistentes o el planeamiento estratégico de los contenidos. Pero parece indudable que no todas las personas que estén trabajando en ella tengan que ser  doctores o graduados, hay diversos niveles académicos y profesionales en los que se puede realizar un excelente desempeño de estas labores.
En el futuro de este sector se abren con claridad dos itinerarios o líneas de trabajo:
-En la vida profesional, auxiliares de protocolo con una formación básica, ni siquiera universitaria, que apliquen técnicas de organización de actos de un lado; y titulados universitarios (diplomados, licenciados o graduados) de otro que lleven a cabo las estrategias corporativas.
-En la vida académica y la docencia, profesorado profesionalmente reconocido, no necesariamente titulado, que imparta todo tipo de cursos y materias, pero también profesorado titulado, y no solo con doctorados, sino con sexenios de investigación para poder actuar en los tramos superiores de la formación universitaria reglada.
En todo caso, parece imprescindible que nuestros colegas han de asumir de una vez por todas la “auctoritas” que hace viable el respeto a una profesión cuando se transforma en disciplina académica, y que esta es la única vía posible de consolidación en la que hemos de empeñarnos.
Desde la OICP estamos inmersos en el empeño de representar a todas las asociaciones, entidades y organismos de este complejo mundo del ceremonial y el protocolo, y ni vamos a desviarnos de este camino trazado ni a escatimar esfuerzos por conseguir estos objetivos.
Mª Teresa Otero Alvarado
Presidenta OICP

6 pensamientos en “OICP Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo. Por Mª Teresa Otero Alvarado

  1. Congratulaciones, este sitio tiene mucha pesquisa práctica y buen diseno. Me satisfacería darle las gracias por presentar sus ideas y invertir tiempo engendrando paginas. Buen empeno!

    • Muchísimas gracias por tu interés. Estamos trabajando mucho desde diversas áreas para fortalece la Organización y sobretodo la disciplina.

  2. Buenos dias, quisiera pedirles me envien la invitacion con el programa tentativo y el costo para asistir al Congreso Internacional de Ceremonial y Protocolo que estan organizando para el mes de noviembre 2012 en España. Soy de Paraguay y con mi compañera estamos muy interesadas en participar de dicho evento.

    • Estimada Sara;

      Como verá, acabamos de abrir la convocatoria para recibir propuestas de comunicaciones y paneles. No será hasta más avanzado el verano que podamos adelantar un programa.

      Respecto al coste del congreso aún no se ha hecho público. En cuanto tengamos el dato lo diremos.

      Gracias por su interés.

    • Estimada Sara.

      Puedes ver toda la información sobre el Congreso en su web oficial http://www.congresodeprotocolo.com/ allí están todos los datos sobre la inscripción, los alojamientos, cómo llegar etc…
      No obstante, cualquier duda que surja podéis escribirnos.
      Muchas gracias por el interés. Nos vemos en Cádiz.

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